Sekretär/in oder Büromanager/in (w/m/d) in Teilzeit 20 Stunden
Die bifa Umweltinstitut GmbH ist eine anwendungsorientierte Forschungs-, Entwicklungs- und Beratungseinrichtung für Umwelt-, Energie- und Klima-Themen. Unsere Auftraggeber und Forschungspartner kommen aus der Wirtschaft und dem öffentlichen Sektor auf nationaler und internationaler Ebene.
Wir bieten abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einer absoluten Zukunftsbranche. Für uns ist Flexibilität ein Geben und Nehmen. Wir stehen für Offenheit, für Neues und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung.
Ihre Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung.
Aufgabenstellung
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Projektmanager
- Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Organisation von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen
- Reiseplanung und -buchung inkl. Abrechnung
- Betreuung von Kundenbesuchen
- Übernahme kaufmännischer Sachbearbeitung z.B. Erstellung von Debitorenrechnungen, Bestellwesen
- Unterstützung im Finanz-/Rechnungswesen z.B. digitale Rechnungsbearbeitung (Kreditoren)
Was wir von Ihnen erwarten
- Selbstständiges Arbeiten
- Eigeninitiative
- Kommunikationsfreudigkeit
- Teamfähigkeit
- Interesse an vielfältigen Arbeitsbereichen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Beschäftigung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L Bayern) und beinhaltet z. B. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche, flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung im November, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung), Fortbildungsmöglichkeiten.
Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit haben, laden Sie bitte Ihre Onlinebewerbung mit aussagefähigen Unterlagen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen auf unserer Homepage hoch.